誤送信によるメールアドレスの流出に関する報告とお詫び

当実行委員会において、主催するイベントに係る連絡に関して、一斉にメールを送信する際、送信先メールアドレスを「Bcc」で送信すべきところ、誤って「Cc」で送信したため、個人を含むメールアドレスを流出させる事案が発生致しました。

関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫び申し上げます。

今後、同様の事案が発生することのないよう、速やかに再発防止対策を講じます。

【概要】
1　判明日時

令和5年9月22日（金）　午後11時10分頃

＜経過＞

9月22日（金） 午後11時10分 メール一斉送信

同日 午後11時10分 担当者が、自らの誤送信に気づき判明

2　事案概要

9月23日・24日に開催を予定していた「おたる夏橙し～小樽運河百年記念 オタルナイトランタン～」の参加申込者180件のメールアドレス宛に、開催延期の旨をお知らせする際、それぞれのメールアドレスを「Bcc」で送信すべきところ、誤って「Cc」で送信したため、メールアドレスが送信先で閲覧できる状態になったもの。

メールを送信者が「Cc」で届いていることに気づき、誤送信を確認した。

3　受信者への対応
　メールの受信者全員に対し、お詫びと当該メールの削除の依頼をメールいたしました。

4　再発防止対策
・一斉メール送信時は、「Bcc」で送信することを徹底します。
・外部へのメール送信時は、送信前に必ず複数人による「ダブルチェック」を徹底します。

この件に関するお問い合わせ
小樽運河100年プロジェクト実行委員会
担当：坂口　電話番号：080-1862-5770